„
W tej części przejdziemy z tematu oprogramowania powszechnego użytku do oprogramowania, które dotyczy specyficznego zakresu pracy w warsztacie.
„”
Pierwszą nieprzyjemną wiadomością jest to, że żaden z programów dotyczących tej problematyki nie jest dostępny bezpłatnie, a w momencie kiedy chodzi o pieniądze – należy postępować z jak największą ostrożnością.
Jeszcze przed zakupem programu należy zawsze odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
Czy wybrany program będzie dla mnie rzeczywiście korzystny?
Jeżeli rozważają Państwo zakup oprogramowania, które będzie kierowało pracą warsztatu, lub rozwiązywało jakiś specyficzny problem, niezbędne jest najpierw zastanowić się nad efektywnością jego nabycia. Podobnie jak w przypadku wyposażenia warsztatu – kupujemy tylko to, co jest potrzebne i co w przyszłści będzie przynosiło korzyści. Jeżeli kupują Państwo na przykład wyważarkę i montażownicę do opon sprawa jest prosta – zaoferują Państwo klientom kolejną usługę, za którą będziecie otrzymywali dodatkowe pieniądze. W przypadku oprogramowania sprawa nie jest taka prosta, jego korzystność przejawia się z reguły w części roboczej, musi przynieść oszczędność czasu, zwiększyć efektywność pracy, ewentualnie zwiększyć jakość obsługi klienta. To wszystko przyniesie po pewnym czasie efekt, który jest jednak trudny do wyrażenia w postaci konkretnej kwoty. Zawsze należy porównać pewny okres czasu przed i po wprowadzeniu programu. Jeżeli dzięki temu poprawiła się organizacja pracy i mogliśmy zrealizować więcej zadań, jeżeli klienci wracają częściej i wydają więcej pieniędzy – wtedy inwestycja w oprogramowanie miała pozytywne znaczenie i sens.
Jakie znaczenie praktyczne będzie miało zastosowanie oprogramowania?
Każdy warsztat ma swój system pracy. Ten jednak musi się wskutek zastosowania oprogramowania zmienić. W rzeczywistości nie jest praktycznie możliwe stworzenie oprogramowania dokładnie „na miarę“ dla właśnie naszego warsztatu. Oznaczałoby to zbyt wysokie koszty nie tylko nabycia, ale także eksploatacji. To jak przy zakupie podnośnika. Raczej nie zlecimy produkcji dźwignika „na miarę“ według rozmiarów warsztatu, ale wybierzemy jeden z tych, które są dostępne na rynku.
Jakie będą dodatkowe koszty?
Cena za uruchomienie oprogramowania nigdy nie równa się cenie zakupu, podanej w cenniku. Przeważnie jest ona wyższa! Na uwadze trzeba mieć ewentualne koszty instalacji, przeszkolenie osób obsługujących program i na przykład koszty przeniesienia danych. Może to być na przykład lista kontaktów, które mamy gdzieś zapisane, towary i stan magazynu lub wyposażenie warsztatu. Programy należy także utrzymywać – dostosowywane są co jakiś czas np. do zmian w przepisach, wprowadzane są nowe modele pojazdów itd. Należy zatem sporządzić kalkulację wszystkich dodatkowych kosztów.
Należy także dowiedzieć się, czy nasze wyposażenie techniczne umożliwia instalację i bezproblemowe użytkowanie programu, który wybraliśmy. Tutaj rolę odgrywa wiele faktów: od wydajności komputera, przez rodzaj systemu operacyjnego, po na przykład drukarkę lub jakość łącza internetowego.
Podjęcie decyzji o zmianie systemu pracy (do czego zawsze dochodzi razem z wprowadzeniem oprogramowania) nie jest nigdy proste, ale praktycznie zawsze jest opłacalne.
W kolejnej części zajmiemy się konkretnymi typami programów opisując, jakiej dotyczą problematyki i czego wymagają od użytkownika.
„
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą:
Regeneracja przekładni kierowniczych
Regeneracja turbosprężarek
Regeneracja pomp wtryskowych
Regeneracja pompowtryskiwaczy
Regeneracja wtryskiwaczy